DELEGATION TEST - PT Perusahaan Pelayaran Gurita Lintas Samudera

score

https://storage.tally.so/f78781a3-42e5-45f2-b029-e2eb60997266/digital-data-security-protection-hacking_03-Converted-copy.png

Memberikan wewenang tersebut dengan syarat dia harus mengirimkan rekap keputusan yang diambil di akhir minggu.

Memintanya tetap melapor via pesan singkat (WA) setiap kali ada keputusan yang diambil agar Anda tetap update.

Mengatakan bahwa untuk saat ini, keputusan strategis tetap harus melalui persetujuan Anda demi keamanan organisasi.

Staf meminta wewenang untuk mengambil keputusan operasional harian tanpa harus melapor setiap saat.

Menegurnya secara privat, namun tetap membela tindakannya di depan manajemen jika hasilnya memang menguntungkan perusahaan.

Mendiskusikan risiko tindakannya, dan bersama-sama mencari cara agar target tercapai tanpa melanggar kebijakan di masa depan.

Melaporkan pelanggaran tersebut ke HR agar ada kejelasan aturan, terlepas dari hasil kerjanya yang bagus.

Memberikan proyek tersebut kepadanya agar dia belajar dari kesalahan (learning by doing) sebagai bentuk kepercayaan.

Menugaskannya sebagai pendamping staf senior dalam proyek tersebut dengan tanggung jawab spesifik yang diawasi ketat oleh Anda di setiap tahap.

Membatasi tugasnya pada hal-hal administratif saja agar tidak membahayakan kualitas hasil tim.

Memberikan contoh presentasi lama Anda dan memintanya melakukan modifikasi minor agar sesuai dengan selera Anda.

Menjelaskan profil audiens dan hasil yang diharapkan (misal: "Direksi harus paham dalam 5 menit"), lalu membiarkan dia menyusun strukturnya.

Membuatkan draf outline presentasi dan memintanya untuk mengisi detail konten sesuai outline tersebut.

Meminta staf tersebut memperbaikinya segera dengan memberikan poin-poin koreksi yang sangat spesifik kali ini.

Mengakui kekeliruan instruksi Anda, lalu berdiskusi ulang untuk menyepakati standar kualitas yang baru sebelum dia memperbaikinya.

Memperbaiki sendiri bagian yang salah karena mengejar tenggat waktu, lalu memberikan evaluasi kepada staf di pertemuan berikutnya.

Melakukan intervensi segera setelah Anda melihat ada potensi hasil yang tidak sesuai dengan selera estetika Anda.

Intervensi hanya jika terjadi pelanggaran etika, hukum, atau risiko kerugian finansial yang signifikan bagi perusahaan.

Intervensi jika staf tersebut sudah meminta bantuan secara langsung karena dia merasa sudah buntu.

Memintanya berhenti sejenak untuk mempresentasikan logikanya kepada Anda sebelum dia diizinkan melanjutkan metode tersebut.

Membiarkannya lanjut dengan catatan: jika hasilnya gagal, dia harus bertanggung jawab penuh atas waktu yang terbuang.

Menginstruksikannya untuk kembali ke metode Anda karena waktu sudah mendesak dan Anda tidak ingin mengambil risiko eksperimen.

Memberikan instruksi tertulis yang sangat mendetail dan mewajibkannya mengikuti prosedur tersebut agar tidak ada kesalahan teknis.

Menyadari ini masalah kepercayaan diri, Anda memberikan dukungan emosional dan menegaskan bahwa Anda percaya pada kemampuannya, lalu memintanya membuat rencana kerja sendiri.

Mengambil alih keputusan-keputusan krusial proyek tersebut untuk sementara waktu sampai dia terlihat kembali stabil.

Memberikan keputusan langsung di telepon agar proses cepat, lalu memberi tahu staf Anda apa yang sudah Anda putuskan.

Mendengarkan vendor tersebut, lalu mengatakan: "Saya akan bicarakan dulu dengan tim saya yang menangani ini sebelum memberikan jawaban."

Mengatakan pada vendor: "Keputusan ada di tangan staf saya, silakan selesaikan negosiasi dengannya," dan Anda hanya memonitor hasilnya.

Memintanya segera berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mencari solusi dan melaporkan hasilnya kepada Anda sore ini.

Anda yang menghubungi manajer departemen lain tersebut untuk meminta maaf dan menjelaskan situasinya agar hubungan antar-departemen terjaga.

Memberikan teguran keras karena dia tidak berkonsultasi sebelum melakukan prosedur tersebut.

Menyatakan di depan rapat: "Ini adalah tanggung jawab saya sebagai pemimpin. Kami akan segera memperbaikinya dan saya akan pastikan ini tidak terulang."

Menjelaskan bahwa Anda sudah memberikan arahan, namun eksekusi di lapangan memang menghadapi kendala yang tidak terduga dari tim.

Meminta staf yang mengerjakan tugas tersebut untuk menjelaskan alasan teknis di balik kegagalan itu agar atasan paham masalahnya.